今天,许多公司和组织都需要进行手头文件的打印工作。不论是合同、报告、会议材料还是其他资料,打印已经成为了我们日常工作中不可或缺的一部分。然而,我们也不可能在每台电脑上都安装打印机。因此,共享打印机成为了一个好的解决方案。
同样,共享打印机也可以作为个人用户的选择,因为它可以实现多台电脑共享打印机,节省个人用户的成本。
以下是如何添加网络共享打印机的步骤:
第一步:设置连接
首先,打开“控制面板”,点击“设备和打印机”图标。在新窗口中,点击“添加打印机”选项。
然后,您将看到“添加打印机”向导。选择“添加一个网络、无线或Bluetooth打印机”选项,并点击下一步按钮。
接下来,您将看到通过网络连接你的设备列表。在这里,你需要选择你想要共享的打印机。它可能会列在里面,或者你可以手动输入共享打印机的网络路径。点击下一步继续。
第二步:安装驱动程序
在这个步骤中,您将需要安装与共享打印机对应的驱动程序。这个步骤可以自动或手动完成。
如果您选择了自动安装选项,Windows 会自动安装适当的驱动程序。如果您选择了手动安装选项,则需要浏览到适当的驱动程序,选择它,然后点击“下一步”按钮。
在这个步骤中,请确保选择与您的打印机型号完全相同的驱动程序。如果你不确定具体的驱动程序,可以通过”设备管理器”找到,也可以从你的打印机手册中获取信息。
第三步:设置共享权限
在这个步骤中,您将需要为共享打印机设置共享权限。
打开“控制面板”,并点击“设备和打印机”选项。右键点击共享打印机并选择“打印机属性”选项。在“共享”选项卡中,点击“共享这台打印机”并设置它的共享名称。
请记住,在这个步骤中,您需要设置共享权限,以便其他计算机和用户可以访问共享打印机。
第四步:测试共享打印机
在完成上述步骤后,应该可以成功地添加共享打印机。尝试发起一个打印任务进行测试。
打开需要打印的文件,然后选择“文件”和“打印”选项。这个时候,您应该能够看到您添加的打印机。选择它,然后点击“打印”按钮。
如果您发现打印任务是从共享打印机打印的,那么恭喜您,添加网络共享打印机已经成功完成。
总结
如今添加网络共享打印机已经变得非常容易,但它依赖于各个公司和个人用户所使用的具体打印机。请查看每个打印机的用户手册,以了解更多关于添加网络共享打印机的信息。
共享打印机可以帮助您更加灵活地安排工作,不仅可以节省打印机的成本,还可以方便多台电脑的操作。现在,您可以按照上述步骤轻松添加网络共享打印机,方便您在日常工作中的各种打印需求。