建立库存是企业生存和发展的重要组成部分。库存是指企业在生产、销售、物流等过程中积存下来的一定数量的物品、货物或者工具等，目的是为了满足客户需求。那么，如何建立一个合理的库存管理系统呢？下面给大家介绍一下：
一、确定合理的库存水平
建立库存之前，企业首先要确定合理的库存水平。这个水平既不能过高，也不能过低。如果库存过高，就意味着资金巨大的占用，增加固定资产成本和财务风险。如果库存过低，就可能会出现缺货的情况，导致客户流失。因此，一定要根据销售预测和历史数据，结合生产周期和运输时间等因素，制定出合理的库存水平。
二、制定库存管理政策
制定库存管理政策是指针对不同的商品、不同的季节、企业的实际情况等因素，采用不同的管理策略。例如，对于季节性商品，可通过预测销售量和缩短供应链来减少库存；对于高价值商品，可选择分批次进货或参照保险价值计算重要库存等。
三、实施第一进、先进先出管理原则
第一进、先进先出管理原则是指在库存管理中，优先出售最先进入库存的商品，以降低滞销商品的库存水平，保障库存商品的新鲜度、质量和实效性。同时，根据商品不同的保质期、季节和尺寸来安排库存，对库存商品进行分类、编码和标签，以便于检索、管理和驾驭。
四、应用先进科技与信息化技术
随着互联网技术的飞速发展，仓储及物流管理也开始注重信息化建设，通过先进的科技手段来提高库存管理效率。例如，可以利用条形码、RFID、二维码等技术来加强库存商品的自动识别、追踪和查询功能，提高库存数据精准度和实时性，从而实现快速、安全和高效的库存管理。
五、加强库存风险管理与评估
库存风险管理与评估是指企业尤其要注意库存商品的质量和安全问题，处理好消费者赔付、提前退货等问题，尽可能降低企业的库存财务风险。在此基础上，还可以适量准备库存风险储备，以备不时之需。
六、完善库存管理绩效的考核机制
库存管理是一个动态的过程。为了更好地推动库存管理工作的实施，企业还应该制定相关的库存管理绩效评估标准和考核机制。比如，可以从库存数量、品种、周转率、库存周转天数、滞销率、库存成本等方面提出具体的考核指标，并通过定期考核和奖惩制度激励员工的积极性和创造力。
七、总结
建立库存管理系统，需要具体的方案和实施措施。只有科学制定出符合实际的库存管理方案，结合企业的实际情况和信息化手段，切实加强库存风险管理和评估，不断提高库存管理效率和绩效，才能使企业有效降低库存成本、降低库存风险，提高库存的利润率和综合竞争力。
